Uruchamianie i rozwijanie startupu koncentruje się głównie na wzroście przychodów, dopasowaniu produktu do rynku (product market fit) i szybkim skalowaniu. Jednak istnieje druga strona równania, która jest równie kluczowa – optymalizacja kosztów. Chociaż może nie brzmi to tak ekscytująco jak zwiększanie miesięcznych przychodów czy pozyskiwanie nowych użytkowników, przegląd wydatków może zaoszczędzić ci dziesiątki tysięcy złotych rocznie i znacząco zmniejszyć tempo spalania gotówki.
Oto 10-punktowa lista kontrolna optymalizacji kosztów oparta na niedawnym odcinku naszego podcastu To (nie)kontroling. Te praktyczne wskazówki mogą pomóc założycielom startupów, takim jak Ty, przejąć kontrolę nad wydatkami bez kompromisów dla wzrostu.
1. Audyt płatności za subskrypcje
Zadaj sobie pytanie: Z ilu licencji na oprogramowanie naprawdę korzystasz?
Możesz myśleć, że to tylko CRM, fakturowanie czy narzędzia do zarządzania projektami – ale prawdopodobnie płacisz za 2-3 razy więcej licencji, niż faktycznie używasz. Dotyczy to zarówno założycieli, jak i członków zespołu.
Praktyczna wskazówka: Przeprowadź kwartalny audyt wszystkich aktywnych subskrypcji. Przejdź się po firmie z notatnikiem lub wyślij szybki formularz do swojego zespołu z pytaniem, jakich narzędzi używają i jak często. Jeśli tylko ktoś się zawaha? Anuluj tę subskrypcję. Zawsze możesz ją później reaktywować – a większości anulowanych licencji nikt nawet nie zauważy.
Wpływ tego działania w skali roku: Potencjalne oszczędności na poziomie nawet setek złotych miesięcznie, co przekłada się na tysiące złotych rocznych oszczędności.
2. Przegląd wydatków na kartach firmowych
Jeśli Twój zespół ma dostęp do firmowych kart płatniczych albo kredytowych, możesz tracić gotówkę, nie zauważając tego. Od rezerwacji hoteli po usługi online, te małe koszty sumują się do znaczących kwot.
Praktyczna wskazówka: Obniż limity wydatków na kartach pracowników. To nie tylko zachęca do większej rozwagi, ale również ułatwia śledzenie, kto na co wydaje pieniądze.
I pamiętaj: ta karta to realne pieniądze opuszczające firmę – pieniądze, które mogłyby napędzać rozwój produktu lub marketing.
3. Offboarding = pozbywanie się (licencji)
Gdy członkowie zespołu odchodzą z firmy, czy ich licencje na oprogramowanie odchodzą razem z nimi?
Często zapominamy o odebraniu dostępu lub anulowaniu licencji używanych tylko do konkretnego projektu. Prowadzi to do niepotrzebnych powtarzających się kosztów.
Praktyczna wskazówka: Wprowadź do procesu offboardingu zasadę dezaktywacji licencji. Sprawdź, czy liczba aktywnych licencji odpowiada aktualnej liczbie pracowników. Możesz być zaskoczony.
4. Renegocjuj umowy na internet i telefon
Sprawdzałeś ostatnio rachunki od dostawcy internetu czy telefonii komórkowej? Ceny często rosną wraz z upływem czasu – bez żadnej dodatkowej wartości dla firmy ze strony dostawcy tych mediów.
Praktyczna wskazówka: Porównaj swoje obecne oferty z konkurencją i negocjuj lepsze warunki. Operatorzy telekomunikacyjni są zwykle otwarci na renegocjacje lub dodatkowy serwis – szczególnie gdy wspominasz o zmianie.
Nawet małe oszczędności na linię czy usługę mogą mieć duże znaczenie, gdy zostaną pomnożone przez cały zespół.
5. Wykorzystaj kredyty chmurowe dla startupów
Infrastruktura chmurowa to jeden z największych centrów kosztów dla startupów technologicznych. Ale jest dobra wiadomość: główni dostawcy usług chmurowych oferują kredyty dla startupów.
Sprawdź:
- AWS Activate
- Microsoft for Startups
- Google Cloud for Startups
- OVH Startup Program
Te programy mogą oferować kredyty o wartości tysięcy dolarów – potencjalnie obniżając wydatki na serwery nawet o 40 tys. zł miesięcznie w niektórych przypadkach.
Profesjonalna wskazówka: Formularze aplikacyjne są zwykle krótkie i proste. Nie przegap tej okazji.
Co dalej?
Sprawdź drugą część naszej serii o oszczędnościach w startupach, w której przedstawimy pięć kolejnych skutecznych strategii, które pomogą Ci mądrzej wydawać i szybciej się rozwijać.
W międzyczasie, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś – zacznij od audytu swoich subskrypcji i kart firmowych. To najszybszy sposób na wykrycie przecieków i przejęcie kontroli.
Chcesz dowiedzieć się więcej przydatnych informacji dla startupów? Posłuchaj naszego podcastu (dostępny na Spotify, YouTube, and Apple Podcasts).
Możesz też skontaktować się z nami bezpośrednio – chętnie porozmawiamy o tym, jak przełożyć naszą metodologię na realizację celów finansowych Twojej firmy. Click here żeby umówić się na bezpłatną konsultację.
