Czy te problemy brzmią znajomo?

Główne wyzwania, które rozwiązujemy

Rosnące koszty operacyjne przy stagnacji przychodów

Brak przejrzystości w strukturze kosztów i źródłach nieefektywności

Nieoptymalne procesy biznesowe generujące ukryte koszty

Trudności w utrzymaniu długoterminowego efektu optymalizacji

Czym jest?

Programy optymalizacji kosztów

Skuteczna optymalizacja kosztów to nie cięcie budżetów, ale inteligentne zarządzanie wydatkami. Nasze programy opierają się na dogłębnej analizie procesów biznesowych i struktury kosztowej, identyfikacji obszarów nieefektywności oraz wdrożeniu trwałych zmian systemowych. Dzięki naszemu podejściu oszczędności są rzeczywiste, mierzalne i trwałe, bez negatywnego wpływu na jakość i możliwości rozwojowe.

Czego możesz oczekiwać?

We współpracy z Incro otrzymujesz

Kompleksowa analiza kosztów

Szczegółowa analiza wszystkich kategorii kosztowych z identyfikacją potencjałów oszczędnościowych w perspektywie krótko- i długoterminowej.

Mapa procesów z identyfikacją nieefektywności

Audyt kluczowych procesów biznesowych pod kątem optymalizacji kosztowej wraz z rekomendacjami zmian.

Dedykowany program oszczędnościowy

Szczegółowy plan inicjatyw optymalizacyjnych z harmonogramem, odpowiedzialnościami i oczekiwanymi efektami finansowymi.

System monitorowania efektów

Narzędzia do bieżącego śledzenia postępów i efektów finansowych realizowanych inicjatyw oszczędnościowych.

Wsparcie wdrożeniowe

Doświadczony zespół wspierający implementację zmian, zarządzanie oporem i komunikację w organizacji.

Jak przebiega nasza współpraca?

Przebieg współpracy

Wypracowaliśmy sprawdzony przebieg współpracy, który pomógł już wielu klientom wynieśćfinanse ich biznesu na wyższy poziom.

1. Diagnoza i analiza

Kompleksowa analiza struktury kosztów, procesów biznesowych i benchmarków branżowych.

2. Identyfikacja potencjału

Określenie obszarów z największym potencjałem oszczędnościowym i priorytetyzacja inicjatyw.

3. Projektowanie programu

Opracowanie szczegółowego planu inicjatyw optymalizacyjnych, z oszacowaniem kosztów, korzyści i harmonogramem.

4. Warsztaty strategiczne

Prezentacja programu zarządowi i kluczowym menedżerom, finalizacja planu działań.

5. Wsparcie wdrożeniowe

Asystowanie przy implementacji inicjatyw, rozwiązywanie problemów, zarządzanie zmianą.

6. Monitorowanie i raportowanie

Regularne pomiary efektów i raportowanie postępów realizacji programu.

Dowiedz się więcej

Przeczytaj, co możesz zyskać z naszej współpracy

Masz pytania?

Zobacz najczęściej zadawane pytania

Jak duże oszczędności można uzyskać?

Na podstawie naszych doświadczeń, typowy potencjał oszczędnościowy wynosi od 8% do 15% całkowitych kosztów operacyjnych. Dokładna wartość zależy od specyfiki branży, aktualnej efektywności organizacji i gotowości do zmian.

Nie musi. Nasze programy koncentrują się przede wszystkim na eliminacji nieefektywności procesowych, optymalizacji zakupów, lepszym wykorzystaniu zasobów i automatyzacji. Redukcja zatrudnienia jest zawsze ostatecznością i stanowi mniejszość realizowanych przez nas inicjatyw.

Pierwsze efekty są widoczne zwykle po 2-3 miesiącach. Pełny program, w zależności od zakresu, trwa od 6 do 12 miesięcy. Najskuteczniejsze programy są interacyjne i zawierają 4 rundy interacji: analizy kosztów, generowania inicjatyw, monitorowania i zmiany.

Kluczem jest wdrożenie systemowych zmian w procesach i kulturze organizacyjnej. Nasze programy zawsze obejmują element zarządzania zmianą, nowe procedury oraz systemy monitorowania, które zapewniają trwałość osiągniętych rezultatów.

Powiązane usługi

Co jeszcze możemy dla Ciebie zrobić?

Raportowanie finansowe i operacyjne w PowerBI

Zintegruj swój proces budżetowy z zaawansowanym systemem raportowania dla lepszego monitoringu wykonania.

Budżetowanie i planowanie finansowe

Zintegruj osiągnięte oszczędności z procesem budżetowania na kolejne okresy.