🎧 Brak czasu na czytanie? Posłuchaj podcastu.
Włącz nasz odcinek podcastu, aby uzyskać eksperckie spostrzeżenia i praktyczne wskazówki, jak odnieść sukces w ciągu pierwszych 100 dni jako CFO. Idealne dla liderów finansowych w biegu. (links will be added).
Dlaczego pierwsze 100 dni jako CFO ma znaczenie
Według najnowszego raportu McKinsey nt. roli CFO, coraz częściej kandydaci na to stanowisko są rekrutowani z wewnątrz organizacji. Ciekawy trend można obserwować na przykładzie Amazona czy Apple, gdzie dyrektorzy finansowi nie wywodzą się z obszarów finansów i księgowości, ale strategii, produktu oraz planowania i analiz finansowych (FP&A).
Żeby zobrazować skalę zmian w branży, spójrzmy na kilka statystyk z rynku amerykańskiego:
- Prawie jedna trzecia wiodących amerykańskich firm konsumenckich i finansowych powołała nowych CFO w 2024 roku
- dwie trzecie nowych CFO w spółkach z indeksu S&P 500 to osoby, które po raz pierwszy w karierze obejmują takie stanowisko
Co to oznacza dla nas jako finansistów? W szczególności dla osób, które nie miały wcześniej doświadczenia na tym stanowisku? Rozpoczęcie nowej roli jako dyrektor finansowy to znaczący kamień milowy w karierze. Pierwsze 100 dni jest kluczowe dla budowania zaufania, wyznaczania strategicznego kierunku i kładzenia fundamentów pod długoterminowe przywództwo w zakresie finansów.
Zainspirowani spostrzeżeniami płynącym z raportu McKinsey na temat ewoluującej roli CFO, stworzyliśmy krótki przewodnik oferujący podpowiedzi na pierwsze miesiące dla nowego CFO. To mapa drogowa, jak skutecznie i z pewnością siebie pełnić swoją rolę.
1. Zanim rozpoczniesz jako CFO: Przygotowanie do nowej roli
Przed oficjalną datą rozpoczęcia pracy, istotne jest:
- Zrozumienie oczekiwań Twojej organizacji.
- Wyjaśnienie roli CFO w planowaniu strategicznym i transformacji biznesu.
- Przegląd branżowych wskaźników, trendów finansowych i wyników konkurencji.
- Zapoznanie się z raportami dla inwestorów i analizami rynkowymi dotyczącymi Twojej branży.
✅ Wskazówka eksperta: Zaplanuj możliwie jak najwcześniej spotkania z kierownictwem średniego szczebla, aby od początku budować z nimi relacje i mieć pewność, że dobrze rozumieją Twoje priorytety jako finansisty.
2. Dni 1-10: Budowanie finansowych podstaw
Twoje pierwsze dziesięć dni skupia się na dostępie do danych i ich ocenie:
- Uzyskaj pełny dostęp do systemów finansowych, platform do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (ERP) i zestawień analitycznych.
- Zbierz i przeanalizuj historyczne dane finansowe, sprawozdania z zysków i strat oraz raporty budżetowe.
- Oceń model biznesowy Twojej organizacji oraz jej plany strategiczne, aby zidentyfikować luki lub niespójności.
Kluczowe zadania CFO:
- Dokładna analiza finansowa (due diligence)
- Wstępna analiza mocnych i słabych stron oraz szans i zagrożeń (analiza SWOT)\
- Audyt systemów i procesów
3. Dni 11-30: Poznawanie organizacji i jej dynamiki
Kolejny etap dotyczy budowania relacji i zrozumienia wewnętrznych przepływów pracy:
- Spotkaj się z kierownictwem w działach finansów, operacji, marketingu i HR.
- Poznaj budżety poszczególnych działów, ich problemy i potrzeby w zakresie zasobów.
- Zacznij identyfikować obszary, w których można szybko osiągnąć korzyści finansowe lub oszczędności.
🔍 Przeprowadź ocenę Twojego zespołu finansowego: Przeanalizuj strukturę zespołu, kompetencje oraz zidentyfikuj kluczowych pracowników i luki w ich umiejętnościach.
4. Dni 31-60: Dopracowywanie strategii i ustalanie priorytetów
Na tym etapie przejdź w kierunku planowania strategicznego:
- Zidentyfikuj i ustal priorytety krytycznych wyzwań finansowych. Porozmawiaj z CEO i Zarządem. Ustal ich oczekiwania i dostosuj do nich swoje działania.
- Dostosuj budżety i prognozy do tych celów.
- Zastanów się, które z finansowych KPI będą kluczowe dla Ciebie i organizacji. Przejrzyj obecne KPI i zrewiduj je.
- Zaprezentuj wstępne ustalenia i rekomendacje kierownictwu.
“Low hanging fruits”, czyli korzyści finansowe albo oszczędności do szybkiego zrealizowania w tym okresie mogą obejmować:
- Usprawnienie procesów raportowania. Dobre raporty to dobre decyzje.
- Wdrożenie kontroli kosztów. Zaplanuj uruchomienie „mini” komórki cost-savingu.
- Negocjowanie lepszych umów z dostawcami. Już teraz możesz przejrzeć listę największych dostawców do Twojej organizacji. Sprawdź warunki z nimi i poszukaj optymalizacji lub oszczędności na tym odcinku.
5. Dni 61-100: Wdrażanie zmian
Teraz czas na realizację strategii i budowanie fundamentów pod długoterminowy sukces:
- Rozpocznij wdrażanie zatwierdzonych zmian i działań zwiększających efektywność..
- W razie potrzeby ulepsz systemy lub narzędzia (np. usprawnienia w systemie zarządzania zasobami przedsiębiorstwa ERP lub automatyzacja procesów).
- Prowadź regularne spotkania zespołu, aby śledzić postępy i dostosowywać taktykę działania.
- Bądź w kontakcie z zewnętrznymi interesariuszami: inwestorami, bankami i audytorami. Dbaj o ich zaufanie.
6. Po 100 dniach: Utrwalanie roli i przywództwa jako CFO
Aby odnieść sukces w swojej roli po początkowych miesiącach, skup się na:
- Ciągłym rozwoju umiejętności przywódczych – jesteś w organizacji jednym z liderów
- Bieżącym śledzeniu technologii w obszarze finansów oraz zmian w prawie
- Budowaniu wydajnego, dobrze funkcjonującego zespołu finansowego
- Współpracy z zarządem i partnerami z różnych działów firmy
Potrzebujesz pomocy w budowaniu strategii dla CFO?
Zarezerwuj bezpłatną konsultację z naszym zespołem lub połącz się z nami na LinkedIn.
📚 Chcesz dowiedzieć się więcej?
- Zapoznaj się z naszą serią na temat raportów BI niezbędnych dla Twojej organizacji
- Posłuchaj naszego podcastu o finansach i controllingu finansowym „To (nie)kontroling” – Spotify, YouTube i Apple Podcasts
- Sprawdź, jak to robimy TUTAJ
Podsumowanie: Pierwsze 100 dni na stanowisku dyrektora finansowego
Twoje pierwsze 100 dni jako CFO to wyjątkowa szansa na określenie własnego stylu przywództwa, wyznaczenie celów strategicznych i zdobycia zaufania zespołów oraz interesariuszy. Z odpowiednim planem, nastawieniem i koncentracją na działaniu możesz ukształtować dział finansowy gotowy na przyszłe wyzwania i pewnie nim pokierować.
