Jak wizualizować dane, aby stały się czytelne, atrakcyjne i przydatne?
Odpowiedzią jest odpowiednio zaprojektowana wizualizacja – taka, która nie tylko pokazuje liczby, ale przede wszystkim opowiada historię i wspiera proces decyzyjny w firmie.
Jeżeli chcesz lepiej zrozumieć swoich klientów, zwiększyć efektywność procesów biznesowych i szybciej reagować na zmiany rynkowe, to przeczytaj ten artykuł do końca, zamieściliśmy w nim wszystko co musisz wiedzieć.
👉 Mamy tu dla Ciebie cały zestaw wskazówek, które pokażą Ci, jak wizualizować dane np. w Power BI i dashboardach, aby raporty biznesowe w Twojej organizacji działały na Twoją korzyść.
Jakie są najlepsze praktyki w wizualizacji danych?
Aby zbudować naprawdę dobry dashboard musisz połączyć przejrzystość z funkcjonalnością. Poniżej wrzucamy kilka kluczowych zasad, które pomogą w wizualizacji danych, czyli podpowiedzą Ci, jak stworzyć wartościowy raport:
- Określ cel wizualizacji
Każdy dashboard powinien odpowiadać na konkretne pytania biznesowe. Inaczej będą wyglądały raporty dla działu sprzedaży, a inaczej dla zespołu finansowego.
- Prostota ponad wszystko (minimalizm)
Zbyt duża liczba wykresów i tabel może Cię przytłoczyć. Skup się na 3–5 kluczowych wskaźnikach (KPI), które mają największe znaczenie dla Twojej organizacji.
- Hierarchia informacji i przejrzystość
Postaraj się, żeby najważniejsze dane były widoczne od razu – najlepiej w górnej części ekranu. Co ważne, elementy graficzne nie mogą odwracać uwagi od treści. Szczegółowe informacje mogą być umieszczone poniżej lub dostępne po rozwinięciu.
- Spójność kolorystyczna i typografia (stonowanie)
Używaj maksymalnie 2–3 kolorów, które podkreślają trendy i anomalie. Dodatkowe elementy warto wyróżniać za pomocą gradientu lub kontrastu. Tylko nie kieruj się w stronę “przedobrzenia”, za dużo kolorów i wyróżnień wprowadzi na Twój ekran chaos.
- Konsekwencja stylistyczna
Każdy dashboard lub strona w raporcie powinny być kontynuacją wybranego stylu – dzięki temu całość wygląda profesjonalnie i spójnie, i co istotne jest to wtedy przejrzyste.
- Optymalizacja (responsywność)
Upewnij się, że narzędzie jest dostosowane do różnych urządzeń, raporty powinny być dostępne i czytelne na wszystkim: komputerze, tablecie czy smartfonie.
- Identyfikacja wizualna firmy
To info ekstra: w nowoczesnych raportach warto stosować branding – kolory firmowe, logo, czcionki lub inne elementy graficzne, które budują spójny wizerunek Twojej firmy, wtedy wygląda to po prostu profesjonalnie.
To naprawdę ważne! Dashboardy w narzędziach analitycznych, np. Power BI od Microsoft, Looker Studio od Google, Tableau, czy Qlik pozwalają użytkownikowi filtrować dane, przechodzić między szczegółami a ogólnym obrazem. Innymi słowy są interaktywne, a to jedna z najważniejszych zalet nowoczesnych narzędzi.
Poniżej przykład dashboardu sprzedażowego w Power BI – czyli jak mogłoby to wyglądać w praktyce (ilustracja poglądowa)
Najbardziej popularne elementy wizualne w Power BI
Power BI to narzędzie, które daje ogromne możliwości wizualizacji danych. Najczęściej stosowane elementy, które Ty też możesz zastosować u siebie, to:
- KPI Cards – to szybkie podsumowanie najważniejszych wskaźników, takich jak przychód, marża czy liczba nowych klientów.
- Wykresy słupkowe i kolumnowe – są idealne do porównywania kategorii i analizowania trendów w czasie.
- Mapy – czyli wizualizacja danych geograficznych, np. sprzedaż w różnych regionach.
- Wykres liniowy – jest świetny do śledzenia dynamiki zmian w czasie, np. wzrostu sprzedaży miesiąc po miesiącu.
- Drill-down – to funkcja pozwalająca przechodzić od ogólnych danych do szczegółowych analiz.
- Infografiki – to atrakcyjna forma, która pozwala szybko przekazać najważniejsze informacje.
- Heatmapy (mapy zagęszczeń) – pokazują, w których obszarach wartości występują częściej, a gdzie rzadziej.
- Wykresy radarowe – można zastosować do porównywania wielu zmiennych jednocześnie.
- Ścieżki i drzewa dekompozycji – pomagają analizować, które czynniki wpływają na KPI.
- Histogramy – prezentują częstotliwość występowania zjawisk, np. rozkład wartości zamówień.
- Wykresy bąbelkowe – pozwalają analizować trzy wymiary danych na jednej płaszczyźnie.
- Wstęgi – dobrze prezentują zmiany udziałów procentowych w czasie.
- Mierniki (gauge charts) – do wizualizacji stopnia realizacji celów biznesowych.
Poniżej przykładowe elementy wizualne
Jak skorzystasz z wizualizacji danych?
Wdrażając dobre praktyki w zakresie wizualizacji danych, w Twojej firmie:
- Podejmowanie decyzji będzie szybsze – czytelne raporty ułatwiają analizę i eliminują konieczność przeglądania setek wierszy tabel, czyli mniej pracy dla Ciebie.
- Wzrośnie efektywność zespołów – każdy dział widzi dokładnie to, co jest dla niego istotne, usprawnia to pracę.
- Polepszy się komunikacja wewnętrzna – wizualizacje są zrozumiałe zarówno dla analityków, jak i dla menedżerów czy zarządu, innymi słowy są przystępne dla każdego.
- Łatwiej będzie zidentyfikować problemy i szanse – wizualizacje pomagają dostrzec nieoczywiste trendy, które mogą prowadzić do optymalizacji procesów.
Jak możemy Ci pomóc w wizualizacji danych?
W incro mamy dla Ciebie rozbudowaną ofertę w zakresie pracy z danymi: dostarczymy rozwiązania, które pozwolą Ci przejść z ręcznego, czasochłonnego raportowania na w pełni zautomatyzowane dashboardy w Power BI. Co zyskasz, jeśli zdecydujesz się na współpracę z nami?
- Automatyczne dashboardy finansowe i operacyjne
Wszystkie kluczowe informacje – od wyników finansowych po KPI operacyjne – prezentowane są w jednym miejscu.
- Wsparcie eksperckie – CFO + analityk
W Incro nie zostawiamy klientów samych z narzędziem. Raporty powstają przy wsparciu ekspertów finansowych i analityków danych.
- AI-chatbot do analizy danych
Nowoczesny element, który umożliwi Ci interaktywną pracę z raportami to chatbot. Wystarczy zadać pytanie, by uzyskać odpowiedź wprost z danych – bez konieczności zagłębiania się w każdy wykres. Zobacz przykład na naszym YouTube.
- Rozwiązanie typowych problemów raportowych
Koniec z ręcznym przygotowywaniem raportów w Excelu, ryzykiem błędów i brakiem aktualności danych.
- Pełna przejrzystość i historia danych
Dzięki raportom będziesz mógł szybko analizować zarówno bieżące wyniki, jak i porównywać je z danymi historycznymi.
Podsumowanie
Odpowiedź na pytanie jak wizualizować dane sprowadza się do dwóch rzeczy: celu biznesowego oraz prostoty, przejrzystości i dopasowania do potrzeb użytkownika .Czasami „less is more”! Dashboardy w Power BI i raporty przygotowane przez incro mogą stać się potężnym narzędziem wspierającym rozwój Twojej organizacji.
👉 Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak możemy pomóc Twojej firmie w skutecznej analizie i prezentacji danych, skontaktuj się z nami – razem zbudujemy rozwiązanie, które pozwoli Ci podejmować lepsze decyzje szybciej niż kiedykolwiek.
